Liikuntavuorojen varaaminen ja jonopaikat

CampusSportin liikuntavuoroille voi joko varata paikan etukäteen sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta tai osallistua ilman etukäteisvarausta. 70 % liikuntavuorojen paikoista on varattavissa ennakkoon CampusSportin sähköisessä ajanvarausjärjestelmässä ja loput 30 % jaetaan liikuntapaikalla saapumisjärjestyksessä.

Näin teet varauksen

Ajanvarausjärjestelmään kirjaudutaan ”Varaa tunti” -painikkeesta, jonka löydät desktop-näkymässä tämän sivun oikeasta yläkulmasta ja mobiilinäkymässä kolmen viivan valikosta. Kirjaudu järjestelmään oman korkeakoulusi Haka-tunnuksilla.

• Valitse toimipisteeksi ”Educarium”, ”Iskeri”, ”Muut” tai ”Sport Sirkka”.
• Valitse tyypiksi ”Liikuntavuorot”.
• Valitse palveluksi joko ”Kaikki ryhmäajanvaraukset”, jolloin näet kaikki tarjolla olevat liikuntavuorot, tai valitse haluamasi vuoro.

Saat varauksesta automaattisen vahvistusviestin.

Jos kaikki ennakkoon varattavat paikat ovat täynnä, voit ilmoittautua jonopaikalle. Saat sähköpostiviestin viimeistään kahta tuntia ennen vuoron alkua, jos saat paikan jonosta. Mikäli et ole saanut tietoa vapautuneesta paikasta kahta tuntia ennen vuoron alkua, et ole saanut paikkaa vuorolle.

Näin tulkitset liikuntavuorojen paikkamääriä ajanvarausjärjestelmässä

Kun ajanvarausjärjestelmässä liikuntavuoron, kuten Bike Basic, kohdalla lukee ”Vapaana: 14/30” ja sen alla ”Varattavissa: 5”, tämä tarkoittaa seuraavaa:

• vuorolla on 30 paikkaa, yhteenlaskettuna sekä ennakkoon ajanvarausjärjestelmän kautta varattavat paikat (70 % paikoista) että liikuntapaikalla jaettavat paikat (30 % paikoista)

• tällä hetkellä 14 paikkaa on vielä vapaana, eli 16 on jo varattu ajanvarausjärjestelmän kautta

• näistä 14 paikasta 5 on varattavissa etukäteen järjestelmän kautta

• loput 9 paikkaa jaetaan paikan päällä saapumisjärjestyksessä, eli nämä paikat muodostavat edellä mainitun 30 % paikoista.

Varatun vuoron peruminen

Esteen sattuessa varaus tulee peruuttaa sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta. Peruutuksia ei oteta vastaan sähköpostitse tai puhelimitse. Peruutus tulee tehdä viimeistään kaksi tuntia ennen vuoron alkua. Varausta ei ole tämän jälkeen mahdollista peruuttaa. Jonon kautta paikan saaneita koskee sama peruutusaikaraja. Peru varaus valitsemalla ajanvarausjärjestelmässä ”Omat sivut” ja sen jälkeen ”Omat ajanvaraukset”. Peru haluamasi vuoro painamalla vuoron nimen vieressä olevaa roskalaatikkokuvaketta.